Interim Management für mittlere Unternehmen

Auch mittelständische und kleine Unternehmen können von Interim Management profitieren

Interim Management – also die Praxis, einen externen Experten bzw. eine Expertin zeitweise als Führungskraft im eigenen Unternehmen einzustellen, um besondere Situationen und Herausforderungen zu meistern – ist hauptsächlich etwas für die richtig großen Player am Markt, richtig? Falsch! Auch mittlere und teilweise sogar kleine Unternehmen können von der Tätigkeit eines Interim Managers oder einer Interim Managerin profitieren.

Die Entscheidung pro Interim Management sollte für kleinere Unternehmen mit weniger finanziellem Spielraum natürlich sorgfältiger abgewogen werden, häufig übertrifft der direkte oder indirekte Gewinn durch geschickte Maßnahmen einer Interims-Führungskraft jedoch die Kosten für deren Beschäftigung bei weitem.

Mögliche Einsatzbereiche für Interim Manager und Managerinnen in mittleren Unternehmen

Die vielleicht größte Stärke des Interim Management im Vergleich zu herkömmlichen Formen des Managements ist die hohe Flexibilität von Interim Managern und Managerinnen. Entsprechend vielfältig sind auch die Gründe, weswegen Unternehmen ihre Hilfe in Anspruch nehmen. Im Folgenden haben wir für Sie mögliche Einsatzbereiche von Interim Managern und Interim Managerinnen aufgelistet, die insbesondere auf mittlere Unternehmen zutreffen – vielleicht entdecken Sie ja Ihre persönliche Situation wieder:

• Sie benötigen in einer kritischen Phase spezielles Know-How, eine neutrale Außenperspektive oder langjährige Erfahrung. Eine Interims-Führungskraft bringt diese mit, wird Sie stets nach bestem Wissen und Gewissen beraten und die geplanten Maßnahmen sogar selbst exekutiv umsetzen.
• Eine Betriebsübernahme, beispielsweise durch eine/n Nachfolger/in, steht an und Sie benötigen erfahrene Hilfe oder jemanden, der den Betrieb in der Übergangszeit kompetent führt.
• Es müssen unangenehme Aufgaben, sogenannte “dirty jobs”, erledigt werden. Hierzu zählen Entlassungen, Gehaltskürzungen u. ä. Gerade in kleineren Betrieben, in denen meist eine familiärere Atmosphäre vorherrscht, kann es schwer sein, solche Maßnahmen selbst zu beschließen und umzusetzen.
• Eine besondere Wirtschaftssituation kann von Ihnen nur dann voll ausgenutzt werden, wenn vorübergehend eine zusätzliche Führungskraft das Team verstärkt.
• Die Spitze in Ihrem Unternehmen fällt – geplant oder ungeplant – eine Zeit lang aus (z. B. durch Krankheit oder die Geburt eines Kindes). Hier bietet ein Interim Management wegen der hohen Flexibilität eine sehr schnelle Lösung.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie (noch) nicht so genau benennen können, wie die Tätigkeit eines Interim Managers bzw. einer Managerin in Ihrem Unternehmen aussehen wird. “Flexibilität” im Zusammenhang mit Interim Management meint nämlich nicht nur zeitliche Flexibilität, sondern ebenfalls, dass es zur Job-Beschreibung einer Interims-Führungskraft gehört, sich flexibel auch in unvorhergesehene Aufgaben einarbeiten und gute Ergebnisse erzielen zu können. Außerdem bieten viele Interim Management Provider – unser Partner EO zum Beispiel sogar kostenfrei – initiale Beratungen an, in deren Rahmen Sie gemeinsam mit Expert/innen eruieren können, ob ein Interim Management Ihnen in Ihrer Situation hilft und wenn ja, wie diese Hilfe konkret aussehen kann. Fragen kostet bekanntlich nichts, also scheuen Sie sich nicht davor, Kontakt aufzunehmen.

Ein Überblick über die Kosten: das kommt auf Sie zu

Am abschreckendsten für kleine und mittlere Unternehmen dürfte wohl der monetäre Aspekt eines Interim Management sein. Denn tatsächlich sind die Tagessätze für Interim Manager und Managerinnen im Vergleich zu anderen Berufen relativ hoch – so hoch, dass kleinere und mittlere Unternehmen sich den Einsatz einer Interims-Führungskraft oft gut überlegen müssen. Auch Sie sollten aus Gründen der Betriebs-Raison sorgfältig Kosten und Nutzen eines Interim Management abwägen. Sie sollten aber zugleich die “goldene Regel” allen Wirtschaftens berücksichtigen: Man muss immer wieder investieren, um dauerhaft Gewinn zu erzielen; das Wirtschaften ist vor allem ein Kreislauf, und Umsatz kommt nur in die Kassen, wenn auch ausgegeben wird. Mit einem Interim Manager bzw. einer Managerin holen Sie sich einen Profi ins Haus – eine Investition, die kurzfristig schmerzen mag, die sich langfristig allerdings vermutlich bezahlt machen wird.

Dass die Entlohnung von Interim-Führungskräften eher hoch ausfällt, ergibt sich jedoch nicht einfach nur aus der Expertise von Interim Managern und Managerinnen, sondern auch aus deren spezieller Form der Beschäftigung. Ein/e Interim Manager/in verdient nur, während das Interim Management läuft – nach dessen Ende muss die Zeit bis zur nächsten Interims-Position finanziell überbrückt werden. Hinzu kommt, dass Interim Manager und Managerinnen meist in großer Distanz zu ihrem Wohnort eingesetzt werden und üblicherweise selbst für Transport und Unterbringung verantwortlich sind. Das, in Kombination mit ihrem speziellen Qualifikationsprofil, mindert zwar nicht die finanzielle Last für Ihr Unternehmen, kann Ihnen aber dabei helfen, zu verstehen, wie der hohe Tagessatz zustande kommt.

Ein grober Überblick mit genau(er)en Zahlen

Pauschal beziffern lässt sich der Tagessatz eines Interim Managers oder einer Interim Managerin nicht, denn er hängt von vielen Faktoren ab. Er bewegt sich jedoch meist zwischen 500 und 1500 Euro pro Tag. Das ist freilich noch immer eine sehr vage Angabe und insbesondere nach oben kann es durchaus zu Ausreißern kommen – deswegen ist eine andere grobe Regel zur Berechnung vielleicht besser geeignet, um ein Gefühl für den erforderlichen Tagessatz für einen Interim Manager oder eine Interim Managerin zu bekommen: Die Ein-Prozent-Regel. Nach dieser Faustregel sollte der Tagessatz eines Interim Managers oder einer Interim Managerin etwa ein Prozent dessen betragen, was die Person als Brutto-Einkommen bekäme, wäre sie in dieser Position fest bei Ihnen angestellt. Wenn Sie den Service eines Interim Management Providers in Anspruch nehmen, kommen noch einmal rund ein Viertel bis ein Drittel des Gehalt des Interim Managers bzw. der Managerin selbst als Vermittlungsgebühr on top.

Keine dieser Angaben ist jedoch fix, und letztendlich muss der Tagessatz bei jedem Engagement eines Interim Managers bzw. einer Interim Managerin neu festgesetzt werden. Dabei zeigen sich statistisch einige Trends, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen. Vielleicht motivieren Sie diese Tendenzen ja, auch Interim Managern und Managerinnen eine Chance zu geben, die nicht Ihrem inneren Bild eines typischen Interim Managers entsprechen:

• Die genaue Höhe des Tagessatzes ist oft von der Betriebsgröße abhängig. Generell gilt: je kleiner ein Betrieb, umso geringer der Tagessatz für das Interim Management. Erst ab Betriebsgrößen von 1000 Betriebsangehörigen oder mehr kehrt sich dieser Trend wieder um.
• Älteren Interim Managern und Managerinnen scheint generell mehr Expertise zugetraut zu werden – jedenfalls steigt das Gehalt für eine Interimsposition an, je älter die Person ist, die sie besetzt, unabhängig davon, ob die Person auch tatsächlich mehr Erfahrung und Qualifikation besitzt.
• Das Phänomen gender pay gap macht auch vor der Branche Interim Management nicht Halt: Obwohl Frauen nicht schlechter für die Tätigkeit als Interim Managerin geeignet sind, liegen ihre Tagessätze im Vergleich zu männlichen Kollegen im Schnitt leider noch immer niedriger.