Tagessätze und weitere Kosten von Interim Managern

Mit diesen Ausgaben müssen Sie rechnen

Interim Manager und Managerinnen sind Profis in ihrer Branche, die Unternehmen in Ausnahmesituationen ihre Expertise anbieten. Gute Führungskräfte auf Zeit zeichnen sich zwar u. a. dadurch aus, dass sie ihre Arbeit nicht aus monetären oder karrierebedingten Gründen ausüben, sondern aus Überzeugung und Freude an Herausforderungen – dennoch müssen sie natürlich angemessen vergütet werden, und die Vergütung eines Interim Manager bzw. einer Interim Managerin fällt eher hoch aus. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen schrecken angesichts der Kosten eines Interim Managements oft davor zurück. Doch mit welchen Ausgaben müssen Sie eigentlich rechnen, wenn Sie sich für ein Interim Management entscheiden?

Zusammensetzung der Ausgaben für ein Interim Management: Tagessätze, Spesen, Prämien, Vermittlungsgebühr

Rechtlich gesehen sind Interim Manager und Interim Managerinnen Selbstständige, die Sie vorübergehend für Ihr Unternehmen engagieren. Entsprechend bezahlen Sie ein Entgelt (üblicherweise in der Form von Tagessätzen), von dem dann der Interim Manager bzw. die Interim Managerin selbst Einkommens- und Umsatzsteuer abführen muss. Da aus rechtlicher Perspektive der oder die Interim Manager/in zu keinem Zeitpunkt Ihrem Betrieb angehört, entfallen für Sie als Auftraggeber/in weitere Kosten, die Sie bei einer festangestellten Führungskraft aufbringen müssten, darunter der Arbeitsgeberanteil für Krankenkasse und Rente, Boni, oder auch Lohnfortzahlungen bei krankheitsbedingtem Ausfall. Neben den Tagessätzen für die Führungskraft in Interimsposition werden oft Spesen für Reise- und Unterbringungskosten, erfolgsabhängige Prämien und/oder eine Vermittlungsgebühr an den vermittelnden Interim Management Provider gezahlt, je nachdem, welche konkreten Regelungen im Vertrag beschlossen wurden.

Interim Management – eine teure Investition?

Wer die Tagessätze über den vereinbarten Zeitraum des Interim Management hinweg addiert und etwaige weitere Ausgaben wie Vermittlungsgebühren, Prämien und Spesen dazuzählt, kann rasch den “Gesamtpreis” für ein Interim Management ausrechnen. Dieser ist, je nach vereinbartem Einsatzzeitraum, mitunter erschreckend hoch. Dennoch liegt er, nachdem alle indirekten und unregelmäßigen Ausgaben für Festangestellte bedacht wurden, in vielen Fällen unter dem, was Sie eine vergleichbare Führungskraft in Festanstellung kosten würde. Es gibt allerdings noch einige weitere Argumente, weswegen ein Interim Management gut bezahlt werden sollte:

• die umfangreiche fachliche und persönliche Qualifikation, die üblicherweise von Interim Managern und Managerinnen erwartet wird
• die geforderte zeitliche Flexibilität sowie die unabdingbare Bereitschaft zum Ortswechsel
• die hohe Arbeitsbelastung durch lange Arbeitszeiten und ein manchmal feindseliges Betriebsklima
• die hohe Verantwortung
• die Tatsache, dass Interim Manager und Interim Managerinnen auch “Durststrecken” ohne Beschäftigung finanziell überbrücken müssen
• die Selbstständigkeit von Interim Managern und Interim Managerinnen, die für sie zu Zusatzausgaben für Steuern, Versicherungen etc. führt
• der zusätzliche Gewinn, den Sie wahrscheinlich machen werden, wenn das Interim Management erfolgreich war – in den meisten Fällen macht sich das Engagement eines Interim Managers bzw. einer Interim Managerin mehr als bezahlt

Höhe der Ausgaben für ein Interim Management

Wie viel ein Interim Management Sie kosten würde, können wir Ihnen natürlich nicht pauschal beantworten – dazu hängt die genaue Summe von zu vielen einzelnen Faktoren ab. Im Folgenden möchten wir Ihnen aber einen groben Überblick darüber geben, wie sich die wichtigsten Kostenpunkte zusammensetzen. Konkreter kann bestimmt werden, was finanziell auf Sie zukommt, wenn Sie bereits erste Entscheidungen bezüglich des Interim Management getroffen haben. Dazu gehören die intendierte Dauer, aber auch die Branche, das genaue Anforderungs- und Aufgabenprofil, die Entscheidung für einen konkreten Interim Management Provider (oder die Suche auf eigene Faust) und mögliche Unterbringungsmöglichkeiten. Die meisten Interim Management Provider bieten eine kostenlose Erstberatung an, die Ihnen dabei helfen soll, zu entscheiden, ob ein Interim Management das richtige für Ihr Unternehmen ist.

Tagessätze im Interim Management

Der finanzielle Hauptaspekt für Sie während eines Interim Management ist zweifelsohne der Tagessatz, der dem Interim Manager bzw. der Interim Managerin pro geleistetem Tag gezahlt wird. Bedenken Sie bei der Festsetzung der Tagessatz-Höhe, dass es sich rechtlich um die Bezahlung einer Dienstleistung handelt und entsprechend eine Mehrwertsteuer zu entrichten ist.

Von 750 bis 3000 Euro ist als Tagessatz alles möglich. Die DDIM gibt als durchschnittliche Tagessatz-Höhe für Interims-Führungskräfte im deutschen Raum zwischen 1000 und 1300 Euro an. Als grober Richtwert kann auch die sogenannte Ein-Prozent-Regel gelten: Nach dieser Faustregel sollte der Tagessatz für einen Interim Manager bzw. eine Interim Managerin ein Prozent dessen betragen, was die Person als festangestellte Führungskraft in Ihrem Unternehmen im Jahr verdienen würde. Wie hoch der Tagessatz konkret ausfällt, ist Verhandlungssache und kommt auf Sie sowie auf die potentielle Führungskraft auf Zeit an – aber auch auf den Einsatzort, den Einsatzzeitraum, die zu leistenden Aufgaben, die Branche und vieles mehr.

Die Unterbringung von Interim Managern und Managerinnen

Zur Berufsbeschreibung Interim Management gehören häufige Ortswechsel definitiv dazu, denn Interim Manager und Interim Managerinnen werden nicht aufgrund ihres nahe gelegenen Wohnortes, sondern aufgrund ihrer individuellen Eignung für den Job ausgewählt. Oft müssen die Interimsführungskräfte erst anreisen, um in Ihrem Betrieb wirken zu können. Dadurch (wie auch durch die Unterbringung während des Interim Management) entstehen Kosten, über deren Deckung Sie mit Ihrem zukünftigen Interim Manager bzw. Ihrer zukünftigen Interim Managerin im Vorfeld Vereinbarungen treffen sollten.

Prinzipiell haben Sie zwei Möglichkeiten, um mit Reise- und Unterbringungskosten zu verfahren:

• Der Interim Manager bzw. die Interim Managerin kümmert sich eigenständig um Transport und Logis und begleicht die entstehenden Kosten aus eigener Tasche. In diesem Fall ist es angebracht, diese zusätzlichen Ausgaben bei der Festsetzung des Tagessatzes zu berücksichtigen.
• Sie selbst kommen für Reise und Logis Ihrer Interimsführungskraft auf. Das kann z. B. durch das Zahlen von Spesen geschehen – oder auch, indem Sie eine geeignete Unterbringung zur Verfügung stellen (wenn Sie z. B. ein Hotel besitzen o. ä.).

Was kostet ein Interim Management Provider?

Interim Management Provider helfen Ihnen bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten bzw. der perfekten Kandidatin für Ihre besondere Situation. Dieser Service ist allerdings nicht kostenlos – schließlich muss auch ein Interim Management Provider Kosten decken und wirtschaftlich handeln. Nicht jeder Provider geht dabei auf dieselbe Weise vor, fragen Sie im Zweifelsfall also lieber nach. Meist jedoch wird die Zahlung erst mit der erfolgreichen Vermittlung fällig; die ersten Schritte auf dem Weg zum Interim Management sind bei vielen Providern für Sie kostenlos.

Üblicherweise werden als Bezahlung des Interim Management Providers ca. 25 bis 35 % der Summe veranschlagt, die Sie der Interimsführungskraft als Entgelt zahlen. Sollten Sie und Ihr Interim Manager bzw. Ihre Interim Managerin sich dazu entscheiden, Ihre Zusammenarbeit in einer Festanstellung unbefristet fortzuführen, kann – möglicherweise anteilig – der Betrag für eine erfolgreiche Executive Search von Ihnen verlangt werden.